Služby v oblasti správy registratúry

Máte plno? Vyradíme.

Služby v oblasti správy registratúry

Sme špecialisti na správu a vyraďovanie registratúrnych záznamov pre firmy, školy, obecné úrady… Poskytujeme kompletnú službu od posúdenia dokumentárnej hodnoty záznamov, vyhotovenia návrhu na vyradenie, odovzdanie dokumentov do archívu až po bezpečnú likvidáciu s certifikátom.

Našou činnosťou zabezpečujeme, aby boli procesy spracovania archívnych dokumentov v súlade s aktuálnymi právnymi predpismi, požiadavkami relevantného štátneho archívu a registratúrnym plánom Vašej spoločnosti.

Naše Služby

Sme špecialisti na:

• Posúdenie Dokumentov: Náš skúsený tím vykoná dôkladné posúdenie každého dokumentu, aby určil, či má alebo nemá trvalú dokumentárnu hodnotu.
• Vyraďovacie Konanie: Zorganizujeme a zrealizujeme proces vyraďovania záznamov, vrátane tých s trvalou dokumentárnou hodnotou (znak hodnoty „A“) a bez nej.
• Príprava na Archívne Konania: Vypracujeme podrobné zoznamy vyradených záznamov a zabezpečíme ich náležité zaslanie do príslušných štátnych archívov.
• Fyzická Likvidácia Dokumentov: Zabezpečíme bezpečnú a certifikovanú likvidáciu dokumentov bez trvalej dokumentárnej hodnoty.

U nás kladieme dôraz na precíznosť, bezpečnosť a súlad s najnovšími predpismi. Spolupracujeme s odborníkmi a štátnymi archívmi, aby sme zaistili, že každý krok procesu je vykonaný s maximálnou starostlivosťou a profesionalitou. Naším cieľom je poskytnúť Vám služby, ktoré nielen spĺňajú vaše očakávania, ale taktiež zjednodušujú a zefektívňujú správu vašich dokumentov.

VYRAĎOVACIE KONANIE

Dokumenty, pre ktoré uplynie zákonom stanovená lehota uchovávania, pripravíme na zlikvidovanie, alebo uloženie do štátneho archívu. Následne zabezpečíme ich bezpečné, fyzické zlikvidovanie s certifikátom.

REGISTRATÚRNY PORIADOK A REGISTRATÚRNY PLÁN

Sú kľúčové nástroje pre efektívnu správu registratúry. Pomôžeme Vám pri určovaní typu pôvodcu registratúry a následne vypracujeme registratúrny poriadok a plán podľa vašich potrieb.

KONZULTÁCIE

Vďaka našim konzultáciám sa vy a váš tím naučíte efektívne orientovať v oblasti správy registratúry a správne označovať a triediť dokumenty, ktoré vznikajú počas fungovania vašej spoločnosti.